Бизнес-план представляет собой ключевой документ для любой предпринимательской инициативы. Именно он служит отправной точкой для конкретных действий, ведущих к запуску или расширению компании. Обычно его составляют с горизонтом планирования на 2-3 года, что требует серьезного и вдумчивого подхода.

Ранее мы уже освещали тему бизнес-плана здесь. Сейчас же мы расскажем о последовательности разработки такого проекта. В статье вы получите информацию о том, с чего начинать работу, какой последовательности придерживаться и как добиться создания по-настоящему работающего документа.

Кто занимается разработкой бизнес-плана

Фактически, это один из ключевых документов, от которого зависит успешность бизнеса и который влияет на решение инвесторов о вложении средств. По этой причине активное участие владельца/директора компании имеет критическое значение.

Безусловно, можно поручить подготовку проекта специалисту, однако без вовлеченности руководства не обойтись. При составлении и выполнении расчетов могут возникать разнообразные неточности, и рекомендации опытных людей окажутся очень полезными. Однако главной фигурой в любом случае должен выступать владелец бизнеса.

Когда бизнес-план разрабатывает привлеченный специалист, вам потребуется обеспечить его:

  • необходимыми данными;
  • прогнозными оценками;
  • ключевыми показателями.

Контроль за написанным, постановка задач и презентация итогового проекта – всё это ложится на основателя идеи.

Этапы разработки бизнес-плана

Бессистемное изложение идей на бумаге – заведомо неудачный путь. Как минимум, каждый бизнес-план содержит обязательные части (об этом подробнее здесь).

Для достижения необходимой структуры важно действовать последовательно. Только при таком подходе можно получить логичный проект, который не вызовет недоумения. К тому же потенциальным партнерам будет значительно удобнее изучать информацию последовательно, а не разбираться в хаотичном изложении.

Подготовительный этап

Начальным шагом в разработке проекта является определение ключевых моментов. К ним относятся:

  • главные задачи бизнес-плана;
  • люди, отвечающие за его подготовку;
  • целевая аудитория;
  • предварительная структура документа.

На данной стадии вы должны четко представлять себе "что, для кого и с какой целью?". Лишь при понимании исполнителей, задач и содержания можно переходить к следующей фазе.

Сбор информации

Данный шаг заключается в поиске достоверных данных, которые составят основу проекта. Сведения о компании можно извлечь из отчетов проведенных исследований, архивных материалов, документов с итогами работы за определенные периоды.

Совет! Если требуются сведения об общей обстановке в регионе, их можно получить из надежных источников.

Важно помнить, что недостоверные данные в бизнес-плане недопустимы. Это слишком значимый документ, где должна присутствовать исключительно проверенная информация и аргументированные прогнозы.

Согласование общей структуры

Ответственные специалисты по результатам первых двух стадий должны выработать единую структуру бизнес-плана. Каждый проект обязан содержать следующие разделы:

  • титульный лист;
  • резюме;
  • цели;
  • о компании;
  • текущие производственные мощности;
  • продукты и услуги;
  • ситуация на рынке;
  • маркетинг;
  • финансовый план;
  • заключение.

На руках уже имеется базовая информация, которую требуется изложить доступно и детально. На этой стадии определяются названия частей, их последовательность и формируется представление о содержании каждой. После создания приблизительной структуры работы можно приступать к главному.

Непосредственное написание бизнес-плана

Для большинства это наиболее трудоемкий этап. Он отнимает максимум времени и требует существенных усилий. Структура определена, разделы известны, имеются данные, которые следует применить в работе. Теперь нужно облечь всё это в соответствующую форму.

Однако информация доступна только для описания текущей ситуации. Для создания прогнозов на перспективу, формирования финансового плана, определения объема инвестиций необходимо провести качественные и точные вычисления. Это уже придется выполнять самостоятельно, учитывая специфику конкретной компании, её результаты и масштабы производства.

Разработать бизнес-план – задача непростая. Особенную сложность представляет расчет требуемых финансовых вложений и ожидаемой прибыли. Методику таких расчетов мы рассматривали здесь.

Заключительный этап

По завершении работы над проектом можно переходить к его утверждению. Ответственные специалисты изучают работу, исправляют неточности, дополняют недостающими элементами – редактируют исходный вариант.

После внесения всех правок и одобрения документа руководителем он передается инвесторам, партнерам, акционерам.

Технология разработки бизнес-плана

Помимо уже упомянутого, стоит отметить важность технического задания и календарного плана. Если, к примеру, под вашим началом над проектом работают подчиненные, следует предоставить им техническое задание. Оно должно содержать все указания и требования к выполнению работы.

Также необходимо утвердить календарный план. Это расписание, по которому будет строиться работа ответственных специалистов. То есть на каждую задачу в процессе подготовки плана выделяется определенный срок.

Требования к разработке

Чтобы бизнес-план было удобно и интересно изучать, следует излагать материал лаконично, доступно, сжато, увлекательно. Избегайте перегрузки текста техническими деталями, запутанными фразами и специфическими терминами, непонятными большинству читателей.

Минимизируйте «воду» – оперируйте фактами. Включайте данные о затратах на производство, движении капитала, каналах финансирования.

Совет! Максимум фактов простым языком – тогда бизнес-план получится информативным и легким для восприятия.